Fabrikanın On İki Gizli Maliyetini Ortaya Çıkarın!
Rekabetçilik, özellikle küçük ve orta ölçekli fabrikalar ve gelişmekte olan işletmeler, belirli bir zaman diliminde gelişmede her zaman darboğazlarla karşılaşırlar, her zaman işletme maliyetinin arttığını hissederler, ancak maliyetin "yerini" bulmak zordur. , biz buna "Gizli Maliyetler" diyoruz. Bu, canlı vücudunda örtük bir hastalık gibidir. Uzun süre tedavi edilemez ve gitmez. Fabrika operatörlerinin kaşlarını çatması için bir itici güç haline geldi. "gizli maliyetler" bulunabilir, şüphesiz "patojenleri" bulmak gibidir, o zaman "doğru ilacı reçetelemenin" bir sonraki adımı yeniden başlama zamanı olmalıdır. 01 Fabrika yetenek akış maliyetleri Birçok fabrika insan kaynakları yönetiminde çok yetersizdir.Yeteneğin sınırsız olduğuna inanır ve bir “demir kamp” haline gelirler. çalışanlar doğal olarak "Su Askerleri" olun. Bir fabrika teknisyeninin ayrılmasının şirket için önemli bir maliyet olduğu söylenmelidir. Şirket, pozisyona yeni eleman almanın ön maliyetini ve yeni çalışanın pozisyona uygun olup olmama riskini üstlenmek zorunda olduğundan, yeni çalışan fabrika sürecine adapte olmadan önce bir alıştırma dönemi yaşadı. Önemli eski çalışanların ayrılması, önemli dahili verileri veya bilgileri kaybedebilir ve ayrılmalarının ardından rakiplerinin şirketlerine girmeleri olasıdır. Bu nedenle çalışanların, özellikle de yaşlı çalışanların kaybı, kuşkusuz gelirlerinden birkaç kat daha fazla harcamayı beraberinde getirecektir. Birçok küçük fabrika yıllardır faaliyet gösteriyor ve her zaman böyle küçük bir ekip olduklarını ve patron dışında hiçbir çalışanın şirketin başından beri kalmadığını göreceksiniz. Bunun gelişmemesinin önemli bir nedeni olabileceğini düşünüyorum. 02 Fazla mesai maliyeti Birçok patron, çalışanların işten çıktıktan sonra "yemek ve uykuyu unutmak" için "fazla mesai yapmasının" her zaman bir kendini adama olgusu olduğunu düşünür. Herkesin bildiği gibi, bu çok maliyetli olabilir. Bunun üç nedeni vardır: Birincisi, fazla mesainin nedeni mutlaka iş yükünün çok ağır olması değil, çalışanların iş verimliliğinin düşük olması ve fazla mesainin düşük verimlilik anlamına gelmesidir. Objektif iş görevi gerçekten ağırsa, şirket gerçek gelişme ve ilerlemeyi sağlamak için zamanında yeni personel ve pozisyonlar eklemelidir. İkincisi, fazla mesai, çalışanların daha fazla enerji ve fiziksel gücünü tüketir ve çalışanların sağlığını ciddi şekilde abartır. Uzun vadede, bazı önemli çalışanlar işlevlerini uzun süre yerine getiremeyecek ve şirkete yük olmanın gizli bir tehlikesi var. Örneğin bazı makine operatörleri, uzun süre fazla mesai yapmak zihinsel rahatsızlıklara ve kazalara neden olabilir ve bunun bedelini şirketler ağır ödeyecektir. Üçüncüsü, fazla mesai yapan çalışanların mutlaka "işlerini düzgün yapmaları" gerekmez. Bazı çalışanlar boş zamanlarında işten fazla mesai yaparlar. Şirketin kaynaklarını kişisel işleriyle meşgul olmak için kullanırlar ve aynı zamanda şirketin fazla mesai ücretini alırlar. Birçok şirket önemli kayıplara ve veri kayıplarına maruz kalmaktadır. Her şey mesai dışı saatlerde oluyor ve fazla mesai, şirketin "pisliği ve pisliği saklaması" için bir çıkmaz sokak haline geldi. 03 Üretim süreci maliyeti Faktörler kaotiktir ve bunların çoğu, işletme yönetiminde yaygın bir sorun olan süreçten kaynaklanmaktadır. Yavaş büyüyen herhangi bir işletme için süreç kaotik veya mantıksız olmalıdır. Bunun için yüksek bir bedel ödüyorlar ama buna göz yumuyorlar. Süreç, kurumsal operasyonun endüstriyel zinciridir. Tıpkı bir montaj hattı gibi, bilimsel ve makul bir üretim süreci olmadan, çeşitli süreçlerin sistematik kontrolü kaybolacak, birçok iş yarıda bırakılacak ve birçok işin yeniden işlenmesi gerekecek. Ama itiraf etmeliyim ki bu, fabrikanın ön ayaklarını saran bir karmaşaya dönüşecek. 04 Maliyetleri Karşılama Bir fabrikanın işleyişi zamanla yarıştan başka bir şey değildir. Toplantılar, fabrikaların sorunları çözmesi ve sipariş vermesi için yapılan toplu faaliyetlerdir, ancak aynı zamanda maliyetli bir ticari faaliyettir. Çünkü bu aktivite çoğu zaman birçok liderin katıldığı kolektif bir aktivitedir. Her geçen dakika, toplam katılımcı sayısının dakika sayısı anlamına gelir ve birçok işletme yöneticisi toplantı becerilerine hakim olmamıştır ve "hayır" sorunu vardır. toplantı öncesi hazırlık, toplantı sırasında tema yok, toplantı sonrası icra yok, toplantıya katılmaya gerek yok, zaman Kontrol yok, konuşmada sınır yok." Altı Hayır Fenomeni. 05 Pozisyon Çıkma Maliyeti İnsan kaynakları yönetiminde "doğru kişiyi doğru pozisyona koy" diye ünlü bir söz vardır. Bazı fabrikalarda, teknisyenler her gün zemini paspaslamak, makineyi temizlemek ve silmek için çok zaman harcayacak şekilde düzenlenmiştir. Bazı liderler de katılımda başı çekiyor, bu da iyi bir şey gibi görünüyor. İç çekmeden edemiyorum, bu fabrika üretimle uğraşıyor, nasıl olur da profesyonel olmayan temizlikçileri işe almak için bu kadar yüksek ücret öder. Aslında bu, patronların çok net bir zihniyetini yansıtıyor. Bu çalışanların sadece işe alındıklarında kullanılmak için olduğuna inanıyorlar. Bunu yapabilecek birileri olduğu sürece, bunu yapmak için daha fazla para harcamalarına gerek yok. Ancak bunun için yüksek bir bedel ödediklerini gördük. 06 Satın alma maliyeti Satın almanın farklı şirketlerde farklı yöntemleri vardır, ancak bu, fabrikanın işleyişini etkileyen maliyetin önemli bir parçasıdır. Çoğu zaman bu maliyeti yalnızca satın almaların fiyatına ve miktarına odaklarız ve bunun ötesindeki diğer faktörleri görmek zordur. Bir zamanlar bir kalıp şirketinin ürün dalı vardı. Yeni bir proje üzerinde çalışırken, proje ekibinin günlük işletme maliyeti 80,{12}} yuan'dı. Ancak, ürün lansmanının arifesinde, satın alma departmanı 100,{14}} yuan'dan fazla ambalaj satın almak için bir hafta harcadı. Bunun nedeni, satın alma maliyetlerinden tasarruf etmek için düşük fiyatlı tedarikçiler bulmaktır. Bu nedenle tüm pazarlama ekibi, müşterilerle kaydolmadan önce fazladan bir hafta bekledi. Ve bu olgu aslında birçok işletmede mevcuttur. Doğrudan tedarik maliyetini düşürmenin körü körüne takibi, bir arada var olan "gizli maliyetleri" görmezden gelir. Tabii ki, satın almanın doğrudan maliyetini düşürmenin bu madde ile hiçbir çelişkisi yoktur. Burada işletmenin satın alma bölümünden bahsediyoruz. Yalnızca genel operasyon perspektifinden çeşitli göstergeleri kapsamlı bir şekilde tartarak tedarik maliyetini gerçekten kontrol edebiliriz. 07 İletişim maliyetleri Günümüzün çalkantılı ekonomik ortamında, fabrikanın çalışma ritmi de giderek hızlanıyor, ancak her şeyin belirli bir sınırı var ve hızlı çalışma, işletmeye de birçok sıkıntı getirdi. İletişim, iş operasyonunun önemli bir parçasıdır. Birçok şirket çok fazla sistem eğitimi ve manevi eğitim yapıyor, ancak çoğunun “iletişim yeteneği” eğitimi yok. Çoğu fabrikada, meslektaşlar arasındaki iletişim sürecinde ciddi çarpıtmalar olacağını veya kelimelerin anlamı iletmediğini veya cevapların yanlış olduğunu veya yüz kişinin yüz cevabı olduğunu göreceksiniz... Bu fenomen , küçük olduğu söylenir, birçok işlemi etkisiz hale getirir veya birçok önemli fırsatı kaybeder. Çok büyükse, işletmeye gizli tehlikeler getirebilir. Bu, zayıf iletişim nedeniyle klasik bir maliyet artışıdır. 08 Durgun kaynak maliyeti Durgun kaynakların, atıl ekipman, stok fazlası envanter, düşük kullanımlı işler, atıl fonlar ve rafa kaldırılmış işler gibi bir kuruluştaki en kapsamlı "gizli maliyet" olduğu söylenebilir. Şirketin yatırımını tüketmeye devam etmeseler de, şirketin varlıklarının bir parçasıdırlar ve şirket, faiz gibi gizli maliyetleri üstlenecektir. Bu nedenle, bir kuruluşta, durağan kaynakların miktarı, kurumsal kaynak kullanım düzeyini yansıtır. 09 Kalıp kurum kültürünün maliyeti Bazı insanlar, kurum kültürünün, her üyenin manevi görünümüne yansıyacak olan bir girişimin ruhu gibi olduğunu söylüyor. Bu tür bir kültür, işletmenin kuruluşunun ilk aşamasında kurulur. İşletmenin kurucusunun kültüründen, alışkanlıklarından, becerilerinden, mesleğinden, hoşlandığı ve hoşlanmadığı şeylerden etkilenir. Bu nedenle, bazı insanlar kurum kültürünün patron kültürü olduğunu söylüyor. Ancak kurum kültürünün bir maliyet haline geleceğini söyleyen birçok kişi aynı fikirde olmayabilir, ancak gerçek bu. Bazı fabrikalardaki çalışanların uyuşuk ve son derece verimsiz olduğunu göreceğiz. Ne kadar iyi çalışanlar girerse girsinler ya yakında ayrılacaklar ya da öyle olacaklar. Bunun bir "çevresel" sorun olduğunu söylemeden edemiyoruz. Ve bu "ortam" şirketin kurumsal kültürüdür. Kurum kültürü, tıpkı bir kurumun yaşamı gibi, bir kurumun yaşamına eşlik edecek ve yeniden oluşturulamaz, yalnızca değiştirilebilir. 10 Kredi maliyeti Bu, uzun vadeli getirileri içeren bir maliyettir ve dürüstlükle çalışmak, dürüst bir insan olmaya benzer. Birçok fabrikanın, kurumsal likidite üzerindeki baskıyı azaltabileceğini düşünerek, tedarikçilere yapılan ödemelerde, çalışanlara ücretlerde, diğerlerinden kesintilerde ve banka kredilerinde temerrüde düşmeye alışkın olduğunu gördük. Ancak uzun vadede bu, ticari faaliyetlerin ciddi bir gizli maliyeti haline gelecektir: Birincisi, tedarikçiler fiyat tekliflerine kesinlikle zaman maliyetlerini de dahil edeceklerdir ve bu tür işletmeler en düşük fiyattan hammadde veya hizmet satın alamazlar. İkinci olarak, ücretlerini geciktiren ve iş kanunlarını ihlal eden çalışanlar cezalandırılma tehlikesiyle karşı karşıyadır. Ve banka kredilerini temerrüde düşürmek ve diğerlerini mahsup etmek onların kredibilitelerini büyük ölçüde azaltacak ve şirket bir gün zorluklarla karşılaştığında her tarafta mahcup olacaktır. Kuşkusuz fabrika bunun için ağır bir bedel ödemek zorundadır ve aslında bundan fayda sağlamaz. 11 Risk Maliyeti Bir işi hızlı bir yola sokmak her girişimcinin hayalidir. Ancak risk faktörü de aynı anda artar. Özellikle büyük ve orta ölçekli fabrikalar, her ne kadar hızla gelişip çok para kazanıyor olsalar da, bir kez kriz çıkınca felaket olur. Birçok vaka, işletmelerin risklerinin çoğunun yetersiz beklentiler veya kötü yönetimden kaynaklandığını kanıtlamış ve gizli tehlikeler, riskler ortaya çıkmadan çok önce gömülmüştür. Ve birçok büyük işletme veya tanınmış işletme bir risk nedeniyle öldü. Riskin önemli bir gizli maliyet olduğu görülebilir. Ve bu fenomen açık değildir. 12 Girişimci maliyeti "Girişimci maliyeti", işletme sahibinin işletmeye getirdiği maliyeti ifade eder. Güzel bir söz vardır, bir asker kükrer ve bir general kükrer. Girişimciler, kendileri şirketin en pahalı çalışanları olan bir ordunun liderleri gibidir. Birçok özel işletmenin patronları kendilerini işletmenin “imparatoru” haline getirdiler. Ancak girişimcinin kişisel faktörlerindeki kusur, işletme için ağır maliyet yükünü artıracaktır. Bu fenomen esas olarak küçük işletmelerde kendini gösterir, ancak büyük işletmelerde de mevcuttur. Ayrıca bu maliyeti işletmenin her departmanına ve hatta her çalışanına kadar genişletebiliriz. Herkes kendi işinden sorumlu olduğu için, kendi alanınızda lider olduğunuzu ve karar verme gücüne sahip olduğunuzu sık sık vurgularız. Ve birçok lider ben-merkezcidir, bu da ekibin savaş kabiliyetini büyük ölçüde azaltacak ve yüksek görünmez maliyeti artıracaktır. Şirkette yetenek eksikliğinden şikayet eden bir patrona şunu söylediğimi hatırlıyorum: "Şirketinizde eksik olan şey yetenekler değil, yetenekleri keşfetme ve iyi kullanma bilgeliğidir." Yukarıdan da anlaşılacağı gibi, fabrikalar çoğu zaman işletme ve yönetimde birçok yükün altına girmektedir ve bunlar arasında en ağır yükün gizli maliyetler olduğu görülmektedir. Yukarıdaki gizli maliyetleri keşfetmek ve etkili bir şekilde azaltmak, birçok fabrikanın gerçek dezavantajı olan fabrika gelişimi için güçlü bir ölçü olabilir.
