Başa çıkılması gereken genel kurallar şunlardır:
1. Kodlara göre standart bir parça olup olmadığını otomatik olarak tanımlayın.
2. Çizimdeki çizim listesinde işaretlenen ödünç alma talimatlarına göre, bileşen ödünç alınmış bir kalemdir. Ödünç alınan öğe zaten sistemdeyse, özellik, yapı bilgisi ve ilgili görüntü dosyası koda göre otomatik olarak bağlanmalıdır.
3. Özel parçalar başka ürünler tarafından ödünç alındıktan sonra, diğer ürünler üzerinde borçlanma ilişkileri olarak gösterilecektir ve özel parçalar açıkça ayırt edilmelidir. Ayrıca, Ürün Listesini özetlerken ödünç alınan ürünün kaynağını belirttiğinizden emin olun. Şirket genellikle ödünç alınan parçalar için çizimler üretmediğinden, tasarım departmanı çizimleri sağlamaktan sorumluysa, ilgili ödünç alınan ürün çizimlerini bulmak için Ürün Listesinden alınan ürün bilgilerini kullanmalıdır (genellikle tam bir kitap veya kabine bağlanır) ) ve daha sonra İhtiyaç (esas olarak atölye ile ilgili çizimlerin bulunup bulunmadığına bağlı olarak) haritayı yazdırmaya karar vermek için, atölye lideri haritası ise, dosya bölümünü "Ürün Listesi" ne göre bulmak gerekir.
4. Manuel yönetim durumunda, ödünç alınan kısımlar için orijinal borçlanma ilişkisini bulmak ve daha sonra hata yapmak çok kolay olan ayrıntılı listeyi elle doldurmak gerekir. Orijinal ödünç alınan üründen hangisinin ödünç alındığı genellikle belirsizdir. Bilgisayar, ödünç alınan öğeye karşılık gelen özel parçanın ürününe göre "bir ürün kodunu ödünç almak" için açıklamalar sütununu otomatik olarak doldurabilirse, bu, hataları ve işlerin çoğaltılmasını büyük ölçüde azaltabilir.
Şekil 5, önemli bir karar vermenin yanı sıra, sistemde aynı kodun birden fazla kısmı olduğunda, her şeyden önce, yalnızca benzersiz bir özel parça olabileceğinin garanti edilmesi gerektiğidir. Ortak bir parçanın özel bir parçaya karşılık gelip gelmediği araştırılmalıdır.
6. Eğer ödünç alınan parçalar, farklı ürün serilerinde belirli bir kereden fazla ödünç alınıyorsa, otomatik olarak ortak parçalara dönüştürülebilir. Bazı işletmelerin bu yönetim gereksinimi vardır.
7. Genel parçalar ve standart parçalar 3.X.'deki temel parçalar kütüphanesinde yönetilebilir. Yukarıdaki sorunların 4.0'da nasıl ele alındığı açık değildir.
8. Bir bileşenin hangi ürünlerden veya yapılardan ödünç alındığını öğrenebilmeliyiz. Şu anda, tüm sorgu işlemlerinin nihai sonuç arayüzü tasarımı çok kötü.
